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会议室云桌面虚拟化方案


无纸化会议系统是一个基于客户--服务器的会议室文件分配与共享系统,他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性,以工作流技术为中心,为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享,自动化处理和无纸化会议。
一、系统概述
       本方案除了要满足传统的会议设计要求外,还具有优质的影响效果、清晰的影像演示a,能体现它的完整一体控制简单化及会议高效的目的。真正实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接,整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统等多个子系统;在主席台无线触摸屏操控下,通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机的结合成为一个整体,实现了会议的智能化管理。
二、系统拓扑图:
会议室云桌面虚拟化方案
 
三、案例图

会议室云桌面虚拟化方案

会议室云桌面虚拟化方案

四、无纸化会议系统特点
       系统的设计目标是通过网络,完成单位团体内部会议室文件的分配与共享,实现无纸化会议,从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度,添加了简单的聊天功能,方面与会人员在开会时进行单独交流。
      无纸化会议系统是基于客户-服务器模式,系统软件和数据集中存放于服务器中,软件的安装与升级在服务器上进行,不影响用户的使用,用户只需使用触摸屏就能完成所有对应的功能。所有的工作基于人机界面,安装、使用、培训、维护、升级十分简单。无纸化会议系统的设计基础是设计人员对政府机关、企业会议室流程的深刻理解,它综合考虑了政府机关和大中企业在会议室文件分配与共享的需求,并能结合客户实际情况,配置强大灵活的无纸化会议系统。
 
  •       1、全方位文件处理功能涵盖所有会议室文件的流转、资源信息交流等。
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  •       2、提高团队效率,可确保随时随地处理重要文件,发放与管理各类文档,随时监控与会人员所分配的文件,随时随地与与会人员交流,迅速查找文件资料、共享公用资料。
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  •    3、节约开支,本文件管理系统无需在客户端安装复杂的客户端程序,低维护成本,与会人员使用触摸屏即可在桌面环境下办公,符合当前无纸化会议室的趋势,简单易用,节约培训费。
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  •      4、具体的权限分配、多层的安全控制机制确保用户只能使用赋予了授权的资源。可以对不同权限的用户、工作请求,提供了任务具体到每个与会人员的机制,与会人员可以看到属于自己权限的文件及共享文件。
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  •      5、本系统省去了传统会议文件的打印、复印、装订等许多中间环节,对文件的安全行也做到了最大的保护。

 

会议室云桌面虚拟化方案方案:

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